סיפור הצלחה מבית היוצר של KCR, והפעם של מחלקת ה-BI שלנו.
פרויקט ה-BI שלנו עבור חברת חברה המתמחה במערכות תשתית מתקדמות, משפיע באופן חיובי ומהותי על פעילות החברה.
במהלך תקופת הקורונה החברה נהנתה מכניסה של מספר פרויקטים רב, אך הדבר חשף בעיית שליטה, בקרה וניהול בתוך החברה, שהתבטאה במהרה במצוקת תזרים מזומנים, שבעקבותיה גם הפסדים משמעותיים.
חברת KCR הגיעה לביצוע בדיקה ראשונית שהראתה את מצבה האמיתי של החברה. את הבדיקה ביצענו במהירות רבה ובעזרתה יצרנו עבור בעלי העניין בחברה תמונת מצב מהימנה המבוססת על נתוני המקור בחברה. בעקבות הניתוח הראשוני שלנו ההנהלה ובעלי העניין בחברה החליטו להיכנס לתהליך השבחה מקיף שמסגרתו צוות המומחים שלנו בודק מעגלי פעילות שונים בחברה, מפעילות כלכלית ומימונית וכלה בניהול ותפעול שוטף.
כחלק מתהליך ההשבחה בוצעו מספר מהלכים משמעותיים כשאחד מהם היה תכנון והטמעה של מערכת שליטה ובקרה באמצעות מערכת בינה עסקית (Business Intelligence) לחברה, הכוללת ממשקים ישירים למערכות הפיננסיות הקיימות בחברה, ניהול מלאי והנהלת חשבונות.
בתוך תקופה קצרה, ובעלות שולית ביחס לפעילות החברה, יצרה המערכת שקיפות וניראות גבוהים של כל מרכיבי ההוצאה וההכנסה של כל פרויקט ופרויקט בחברה בנפרד. היכולת לראות, להבין ולפקח בזמן אמת בעזרת נתונים מהותיים אודות רווחיות ברמת הפעילות הנקודתית יצרה יכולת חדשה של בקרה ושליטה ובעקבות כך שינוי מהותי ברווחיות שהתבטא במאות אלפי שקלים של רווח בכל חודש.
המערכת עצמה תוכננה והוטמעה בתוך 3 חודשים ע"י מחלקת ה-BI שלנו.
כיום, אנחנו גאים לדווח כי המערכת עצמה הפכה לחלק מתפיסת הניהול בתוך החברה עצמה וממשיכה בפועל לייצר ערך עבור החברה ובעלי המניות.
הפרויקט מהווה תעודת כבוד למחלקת ה-BI שלנו, ובראשם רותם קמינסקי וגלעד סברדלוב.
מעוניינים ללמוד אודות מערכת BI בעסק שלכם? קבלו פגישת ניתוח וייעוץ מאתנו ללא עלות וללא התחייבות. אנו נושיב מולכם את טובי המומחים שלנו לשיחה מעמיקה שתתמקד בעסק שלכם ובעתיד שלו.
